FAQ Internationale Bewerbungen

Nein, Sie können aus allen Ländern Menschen einstellen. Folgende Regeln sind je nach Herkunft zu beachten:

EU-Bürger: EU-Bürger können ohne Visum oder Arbeitserlaubnis in Deutschland arbeiten. Sie haben durch die EU-Freizügigkeit das Recht, in jedem Mitgliedsstaat zu leben und zu arbeiten.

Balkan-Staaten: Zu den Balkan-Staaten gehören Serbien, Bosnien und Herzegowina, Montenegro, Albanien, Kosovo und Nordmazedonien. Eine Beschäftigung ist unabhängig von Qualifikation möglich. Auch eine Ausbildung in einem Betrieb ist möglich. Voraussetzung ist aber, dass ein Arbeitsvertrag oder ein verbindliches Stellenangebot vorliegen. (Weitere Informationen der Arbeitsagentur)

Drittstaaten: Der Zugang hängt von der Qualifikation und dem Arbeitsplatz ab. Genaueres regelt das Fachkräfteeinwanderungsgesetz:
- Beschäftigungsverhältnis ist abhängig von der individuellen Qualifikation
- Ausbildung ist möglich
Voraussetzung ist, dass es einen Arbeitsvertrag oder ein verbindliches Stellenangebot vorliegen muss. Arbeitskräfte mit anerkanntem Abschluss oder beruflicher Qualifikation, oder fachfremden Hochschulstudium können nach einer Prüfung ein Arbeitsvisum erhalten.
(Die Arbeitsagentur informiert: Arbeiten in Deutschland.)

Lassen Sie sich den Lebenslauf, Arbeitszeugnisse oder -qualifikationen und Berufsqualifikationen und Sprach-Zertifikate zuschicken.

Sollte die Bewerberin/ der Bewerber die deutschen Sprachkenntnisse mit einem Zertifikat nicht belegen können, reicht auch die Prüfung der Kenntnisse in einem Telefon- oder Video-Gespräch. Ein Videocall ist sehr empfehlenswert, um zu prüfen, ob die Fragen ohne Abzulesen beantwortet werden können.

Nein, als Arbeitgeber dürfen Sie im Rahmen eines Vorstellungsgesprächs keine Fragen zur Familie oder Religion stellen, da diese Themen in Deutschland durch das Allgemeine Gleichbehandlungsgesetz (AGG) geschützt sind. Solche Fragen können als diskriminierend ausgelegt werden und sind daher unzulässig, es sei denn, sie haben einen direkten Bezug zur Ausübung des Jobs.

Jedoch ist es wichtig zu wissen, ob die oder der Bewerbende ein Visum stellen möchte und die Familie mit einreisen soll, um dann nötigen Wohnraum zu finden.

Grundsätzlich ja, bei einem Ausbildungs/Arbeitsvisum kann direkt ein Antrag auf Familiennachzug mit gestellt werden. Ein Ehepartner bekommt auch eine Arbeitserlaubnis, wenn ein Arbeitsvertrag vorliegt. Dafür ist allerdings die Voraussetzung, dass sowohl ausreichender Wohnraum, der Nachweis der Lebensunterhaltssicherung und eine Krankenversicherung vorliegen.

Das kann man im Vorfeld nicht genau wissen. Fragen Sie nach der Motivation, warum ein Mensch einreisen möchte. Stellen Sie die Hürden zur Eingliederung ehrlich dar, damit sich die oder der Bewerbende ein Bild machen kann.
Die Eingliederungsfähigkeit ist eine Kombination aus individuellen Eigenschaften (Sprachkenntnisse, Flexibilität, Motivation) und den Rahmenbedingungen, die Sie als Arbeitgeber schaffen. Mit der richtigen Unterstützung und Vorbereitung kann es gelingen.

Fragen Sie nach Arbeitserfahrungen und Qualifikationen. Für Fachkräfte aus Drittstaaten ist oft ein Nachweis über die Anerkennung der Qualifikation erforderlich. I.d.R. gibt es in den meisten Ländern außerhalb Deutschlands keine duale Ausbildung. Fachkenntnisse werden meist durch „learning by doing“ erlangt, somit ist es auch schwierig, eine Anerkennung zu erhalten.

Arbeiten in Deutschland,

Arbeitgeber-Service der Arbeitsagentur und

Zentrale Auslands- und Fachvermittlung (ZAV)

Die zuständigen Behörden in den einzelnen Bundesländern stehen für eine sogenannte Gleichwertigkeitsprüfung zur Verfügung (Zentrale Auslands- und Fachvermittlung (ZAV)).

Handelt es sich um akademische Abschlüsse, ist die Datenbank ANABIN ein hilfreiches Tool. ANABIN wird von der Kultusministerkonferenz (KMK) betrieben und bietet Informationen zur Bewertung ausländischer Hochschulabschlüsse.

Fragen Sie nach Arbeitserfahrungen oder Qualifikationen. Lassen Sie sich in einem Video-Gespräch eine genaue Beschreibung der getätigten Arbeiten geben (Zentrale Auslands- und Fachvermittlung (ZAV)).

Für ein Ausbildungsvisum muss der Abschluss nicht anerkannt sein.

Anders ist es bei einem Arbeitsvisum:
je nach Herkunftsland:
- Westbalkanregelung - nein
- Alle anderen Drittstaaten – ja (wobei auch Teilanerkennungen und Nachqualifizierungen in Deutschland möglich sind)

Informieren Sie das Team darüber, dass Sie ein neues Teammitglied aus dem Ausland aufnehmen. Erklären Sie auch warum. Es kann sinnvoll sein, verschiedene Hürden im Vorfeld anzusprechen und um Verständnis und Unterstützung zu bitten.

Nein, es ist aber wichtig, kulturelle Unterschiede zu berücksichtigen, um eine harmonische Zusammenarbeit zu ermöglichen. Dies bedeutet nicht, dass Sie Ihre Unternehmenskultur anpassen müssen, sondern dass Sie ein Umfeld schaffen, das gegenseitiges Verständnis fördert.

Ja. Nihad aus Marokko und Lawrence aus Kenia sind zwei tolle Beispiele.

Kommunikationsstil:
Direktheit: Deutsche Kommunikation ist oft sachlich und direkt. Manche Kulturen bevorzugen indirekte Aussagen.
Kritik: In Deutschland ist konstruktive Kritik oft willkommen, während sie in anderen Kulturen als persönlicher Angriff wahrgenommen werden könnte.
Nonverbale Kommunikation:
Gesten, Mimik oder körperliche Distanz können kulturell unterschiedlich interpretiert werden.
Besprechen Sie frühzeitig Erwartungen an Zusammenarbeit, Kommunikation und Verhalten am Arbeitsplatz.
Ermutigen Sie den neuen Mitarbeiter, Fragen zu stellen und kulturelle Unterschiede anzusprechen.
Religiöse oder persönliche Werte:
Respektieren Sie religiöse Praktiken (z. B. Gebetszeiten, Ernährungsvorschriften).
Bieten Sie Flexibilität, soweit es die Arbeitsabläufe zulassen.
Feiertage und Arbeitszeiten:
Manche Mitarbeiter aus Drittstaaten könnten andere Feiertage oder Traditionen pflegen. Klären Sie frühzeitig, wie damit umgegangen wird.
Arbeitskultur:
Hierarchieverständnis: In manchen Kulturen werden Vorgesetzte stärker respektiert und nicht infrage gestellt, während in Deutschland oft flache Hierarchien und Eigeninitiative erwartet werden.
Zeitverständnis: Pünktlichkeit ist in Deutschland oft strikt geregelt, während in anderen Ländern ein flexiblerer Umgang mit Zeit üblich sein kann.
Teamarbeit vs. Individualismus: Manche Kulturen betonen kollektive Entscheidungen, während in Deutschland individuelle Verantwortung häufig priorisiert wird.